Datenschutz-Information für Events und Besuche

Nachfolgend möchten wir Sie über die durch Emmi Schweiz AG (nachfolgend «Emmi», «wir» sowie «uns») durchgeführte Bearbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend «Personendaten») im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme an einem Event von Emmi oder Ihren Besuch bei Emmi hinweisen.
Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutz-Information haben, können Sie diese jederzeit an unseren Datenschutzkoordinator an die in Ziffer 1 angegebene E-Mail-Adresse richten.

Diese Datenschutz-Information gilt für die Bearbeitung von Ihren Personendaten im Zusammenhang mit Events von Emmi durch:

Verantwortlicher: Emmi Schweiz AG, Landenbergstrasse 1, CH-6005 Luzern

E-Mail: datenschutz@emmi.com
Telefon: +41 58 227 27 27

Der/die betriebliche Datenschutzkoordinator von Emmi ist unter der o.g. Anschrift, zu Hd. Abteilung Datenschutz, bzw. unter datenschutz@emmi.com erreichbar. 

Bei der Anmeldung und der Teilnahme an Events von Emmi bearbeiten wir die folgenden Personendaten, die Sie uns bekannt geben oder die wir von Ihnen erheben:

  • Name und Funktion (ggfs. Angaben zum Arbeitgeber) der Teilnehmer/Besucher;
  • weitere Informationen, die im Rahmen der Anmeldung zum Event/Besuch erfragt werden (Wohnadresse, E-Mailadresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, etc.);
  • allenfalls weitere Informationen, die Sie uns während dem Event/Besuch bekanntgeben;
  • Verwendung von allfälligen am Event/Besuch erstellten Foto- und/oder Videoaufnahmen (nachfolgend «Aufnahmen» vgl. unten).

Die oben genannten Personendaten werden durch uns zu folgenden Zwecken bearbeitet:

  • um Ihre Anmeldung zum betreffenden Event/Besuch zu erfassen;
  • um die notwendigen organisatorischen Vorkehren für Ihre Teilnahme am betreffenden Event/Besuch zu treffen (insbesondere für die Einlasskontrolle und die Anfertigung von Namensschildern);
  • um Ihre Anfragen im Zusammenhang mit dem betreffenden Event/Besuch zu beantworten und mit Ihnen im Zusammenhang mit dem betreffenden Event/Besuch in Kontakt zu treten;
  • um Ihnen weitere Informationen im Zusammenhang mit dem betreffenden Event/Besuch zukommen zu lassen;
  • um Ihren Namen und Ihre Kontaktdetails auf der Teilnehmerliste für den betreffenden Event/Besuch zu erfassen und den anderen Teilnehmern am betreffenden Event/Besuch zur Verfügung zu stellen, sofern Sie eingewilligt haben.
  • um Ihnen Informationen im Zusammenhang mit weiteren Events zukommen zu lassen, sofern Sie in deren Erhalt eingewilligt haben, wobei Sie diese Einwilligung jederzeit kostenlos widerrufen können.

Emmi kann während Events/Besuchen Foto- und/oder Videoaufnahmen erstellen, worauf auch Teilnehmer/Besucher abgebildet werden können, um diese zu internen oder externen Zwecken im In- und Ausland im Zusammenhang mit dem Event/Besuch weiterzuverwenden und allenfalls zu veröffentlichen. Diese Aufnahmen können insbesondere in Print- und digitalen Medienformaten weiterverwendet werden, einschliesslich Druckerzeugnissen, Intranet, Websites, E-Marketing, Plakate, Werbung, Film und Sozialen Medien, und allenfalls per Live-Übertragung im In- und Ausland für andere Teilnehmer/Besuche wahrnehmbar gemacht werden.

Wir bearbeiten Ihre Personendaten im Zusammenhang mit der Durchführung oder der Abwicklung des Events/Besuchs solange, wie es für den konkreten Zweck, für den wir sie erhoben haben, erforderlich ist.

Falls die Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert (z.B. bei der Zusendung von Informationen zu weiteren Events), bearbeiten wir Ihre Personendaten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.

Bitte beachten Sie, dass es bei Aufnahmen je nach deren Verwendungszweck sein kann, dass die vollständige Löschung nach ihrer Veröffentlichung unter Umständen nicht mehr möglich ist.

Im Übrigen speichern wir Ihre Personendaten so lange, wie wir ein überwiegendes berechtigtes Interesse daran haben, Ihre Personendaten aufzubewahren oder solange sie einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen.

Sofern notwendig, ist die Rechtsgrundlage für die Datenbearbeitung unser berechtigtes Interesse sowie ggf. Ihre Einwilligung, wo diese erforderlich ist. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den unter Ziffer 2 oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.

Allenfalls geben wir Ihre Personendaten im Zusammenhang mit Events/Besuche an die folgenden Kategorien von Empfängern bekannt:

  • Gruppengesellschaften von Emmi;
  • Dienstleister, die uns insbesondere im Zusammenhang mit der Organisation von Events, beim Versand von Eventeinladungen oder bei der Erstellung oder Nachbearbeitung von im Rahmen des Events erstellten Aufnahmen unterstützen;
  • andere Teilnehmer/Besucher am entsprechenden Event, falls Sie in die Erfassung Ihrer Personendaten auf der Teilnehmerliste eingewilligt haben oder diese im Rahmen von Live-Übertragungen Zugriff auf die laufende Übertragung haben.
  • Behörden, falls wir dazu rechtlich verpflichtet oder berechtigt sind oder dies zur Wahrung unserer Interessen als erforderlich erscheint;
  • weitere Personen, gemeint sind andere Fälle, die sich aus den Zwecken gemäss Ziffer 2 ergeben.

Die genannten Empfänger können sich auch in Ländern weltweit befinden, die Ihre Personendaten nicht im gleichen Umfang wie die Schweiz oder die EU/EWR-Staaten schützen. In diesem Fall stellen wir den Schutz Ihrer Personendaten in angemessener Weise sicher (z.B. durch entsprechende Verträge), falls wir nicht aus anderen Gründen zur Bekanntgabe berechtigt sind. Bitte kontaktieren Sie die verantwortliche Stelle für weitere Informationen dazu.

Im Rahmen des auf Sie anwendbaren Rechts haben Sie zudem das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Vernichtung und Einschränkung der Datenbearbeitung sowie das Recht, die uns bereitgestellten Personendaten in einem lesbaren Format zu erhalten. Im Rahmen des auf Sie anwendbaren Rechts haben Sie ferner das Recht, uns allfällig erteilte Einwilligungen zu widerrufen, ohne dass dadurch aber die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenbearbeitung berührt wird oder der Datenbearbeitung zu widersprechen (vgl. unten Ziffer 7). Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an die oben genannte verantwortliche Stelle.

Sie können zudem im Rahmen des auf Sie anwendbaren Rechts bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einreichen.

Sofern Ihre Personendaten auf der Grundlage von berechtigten Interessen bearbeitet werden, haben Sie im Rahmen des anwendbaren Rechts das Recht, Widerspruch gegen die Bearbeitung Ihrer Personendaten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@emmi.com.

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnahmen, um Ihre Personendaten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Diese Datenschutz-Information gilt ab dem 20. Dezember 2021.

Wir können diese Datenschutz-Information jederzeit ändern, beispielsweise wegen der Weiterentwicklung unseres Angebotes oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben.

Die jeweils aktuelle Datenschutz-Information kann jederzeit auf der Website unter [www.emmi-kaltbach.com/che/de/datenschutz-events-besuche] von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

Wir respektieren deine Privatsphäre

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